Los signatarios de este acuerdo fueron Bárbara Apodaca, Directora de la Sociedad Botánica y Zoológica de Sinaloa, y Robert Price, Fundador y Curador del VBG. Durante este proceso, hubo visitas mutuas de ambas instituciones, con la participación de Adolfo Servín, Antonio Gómez, Carmelo Cortés y Mabeli González por parte del CBG y Cristóbal Sánchez, Jesús Reyes y Jesús Ángel Barajas por parte del VBG.
El Jardín Botánico de Culiacán mostró su infraestructura y capacidades técnicas, los retos en el etiquetado y las estrategias de educación ambiental, así como el programa de obras de arte exhibidas en el Jardín Botánico de Vallarta, incluyendo el asombroso “Experiencia de ”Encuentro".